La plateforme
Une même architecture de confiance, du premier processus aux suivants.
Le socle commun
Identité, rôles et délégations
des habilitations qui traduisent l'organisation ; des délégations tracées.
Documents et scellement
pièces scellées cryptographiquement, vérification QR, numérotation continue.
Journal d'audit
en ajout seul, appliqué au niveau de la base de données.
Moteur de circuits
validations par seuils, séparation des tâches, exceptions justifiées.
Restitutions et exports
indicateurs, exports Excel, dossier complet en un seul document.
Les modules
Stocks et magasins
- entrées de stock générées depuis les réceptions
- sorties contre signature
- inventaire mobile
- seuils de réapprovisionnement
- demandes d'achat préremplies déclenchées par les besoins
- traçabilité commande → réception → entrée → sortie
Portail fournisseurs
- enregistrement des fournisseurs
- dépôt contrôlé de documents
- dépôt d'offres
- dépôt de factures
- visibilité des statuts
- demandes d'informations complémentaires
- communication tracée
Gestion des dépenses
- demandes de dépense
- justificatifs
- circuits d'approbation
- contrôles de politique
- suivi des règlements
- historique d'audit
Courrier
- correspondance entrante et sortante
- affectation
- délais de traitement
- relances
- archivage électronique
- actions tracées
Comités et parapheurs électroniques
- préparation des dossiers de comité
- diffusion contrôlée
- examen
- annotations
- décisions
- signatures
- archivage
- parapheurs électroniques
L'intelligence artificielle, sous gouvernance
- lecture avancée des factures
- extraction automatique des données de documents
- synthèses de dossiers
- recherche en langage naturel
- détection des informations manquantes
- aide à l'examen de dossiers complexes
« l'intelligence artificielle assiste, l'être humain décide, le système garantit. »
l'intelligence artificielle ne remplace ni les valideurs, ni les auditeurs, ni la conformité, ni les professionnels des achats, ni la direction — ni, plus largement, le jugement humain.
Une architecture préparée à l'intégration
Standards ouverts, données exportables, documentation : la plateforme est conçue pour s'intégrer au système d'information de l'institution. Les interfaçages s'étudient projet par projet, dans le cadre de la contractualisation.